Perfil Gerente Administrativo

PERFILES Y COMPETENCIAS LABORALES

  1. I.              DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
 Dependencia : GERENCIA
 Titulo :  ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
 Denominación del cargo :  GERENTE ADMINISTRATIVO
 Número de cargos :  01
 Cargo del cual obedece :  GERENTE GENERAL
 Supervisa a                                                          : JEFE FINANCIERO – JEFE DE RECURSOS HUMANOS
 Proceso en el que participa : MACROPROSESO DE APOYO
 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Su departamento se encarga de elaborar la información económica que precisa la Dirección General para establecer las estrategias de la empresa.

Recibe y consolida los presupuestos de los diferentes departamentos o secciones de la empresa y confección correspondiente al presupuesto global.

Investiga fuentes de financiación en caso necesario y desarrolla los planes para la consecución de fondos que permitan satisfacer las necesidades de la empresa a corto y a largo plazo.

Se responsabiliza, directamente o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.

En muchas empresas se incorpora también la función de compras en el departamento administrativo por la relación que tiene esta tarea con la previsión de cobros y pagos.

En forma especial, su departamento velará también por el buen fin de los saldos deudores de la empresa y creará las políticas convenientes para evitar riesgos en este sentido

3. FUNCIONES ESENCIALES

Eventualmente, realiza estudios sobre posibles rendimientos de la inversión cuando se pretende adquirir una nueva línea productiva.

3.1  FUNCIONES ADICIONALES

Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de asesorar al Gerente General para lograr un mejor desempeño de la empresa.

 Se encarga de la contratación y despido de personal en conjunto con el gerente General

 Está autorizado a firmar los cheques de la compañía, con límite de monto en ausencia del Gerente General.

 Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. deben contar con su visto bueno previa coordinación con el Gerente General.

3.2  DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por las gerencias que el designe en áreas específicas de acción el gerente general

Delegaciones específicas se realizarán a través de memorándum.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

  1. 1.     EDUCACION:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
  1. 2.      FORMACIÓN HABILIDADES:
  • Formación universitaria de grado superior, a nivel total o parcial, sobre temas de administración de empresas o ciencias económicas.
  • Precisa conocimientos de informática (computación) especialmente en las aplicaciones características de los sistemas contables, hojas de cálculo y preparación de documentos y presentaciones.
  • Dependiendo del tamaño de la empresa y de sus relaciones externas, es conveniente disponer de conocimientos de inglés.
  • Conocimientos sobre organización, gestión y conducción de equipos de personas.
  • Conocimientos sobre sistemas de calidad, incluyendo normas ISO 9000, sistemas de gestión de la calidad total, sistemas de protección al medio ambiente, etc.
  • En el caso de que, siendo la empresa de un tamaño no muy grande, se haya de responsabilizar de recursos humanos y/o formación del personal, sería preferible que dispusiera de los conocimientos correspondientes.
3.    EXPERIENCIA:  
  • Dos (2) años de experiencias profesional relacionado con el cargo.

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